Kenniscentrum Handel

" Ons archief was een allegaartje van bijeengezet 'materiaal wat bewaard moest worden!'. Na een schifting van al deze documenten zijn alleen die dossiers overgebleven waarvan de bewaartermijn nog niet is verstreken. Voor deze dossiers zijn we op zoek gegaan naar een 'mooi' opbergsysteem. Na intensief zoeken kwamen we bij Loeff’s terecht. Vooral aantrekkelijk door de mooie dozen. Maar toen nog een indexeringsysteem ontwerpen!

Met hulp van een stagiaire van het ROC in EDE hebben we een inhoudsopgave gemaakt, daarna in Excel de exacte locatie van de dozen en de inhoud ervan “gemonteerd”. We hebben 6 blokken gemaakt. Ieder blok heeft een aantal archiefcontainers elk gevuld met 4 archiefdozen.

Mutaties in het archief zijn nu kinderspel en het ziet er vooral zeer opgeruimd en professioneel uit. Zoals de reclame: “Een beetje van mezelf en een beetje van Loeff's."